近日，深圳市住房和建設(shè)局聯(lián)合深圳市檔案局組織有關(guān)專家組成驗(yàn)收組，對(duì)金洋廣場(chǎng)（原深圳書城灣區(qū)城）項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)（以下簡(jiǎn)稱“試點(diǎn)項(xiàng)目”）進(jìn)行了驗(yàn)收。驗(yàn)收組聽取了試點(diǎn)工作報(bào)告和技術(shù)報(bào)告，觀看了系統(tǒng)演示，查驗(yàn)了相關(guān)佐證材料，并就有關(guān)問題進(jìn)行了質(zhì)詢。經(jīng)綜合評(píng)議，驗(yàn)收組同意試點(diǎn)項(xiàng)目通過驗(yàn)收。

▲金洋廣場(chǎng)（原深圳書城灣區(qū)城）項(xiàng)目效果圖

　　為貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《“十四五”深圳市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》等有關(guān)要求，探索建設(shè)工程文件電子單套制歸檔，提升我市城建檔案管理水平，2023年5月，市住房建設(shè)局聯(lián)合市檔案局在全市范圍內(nèi)啟動(dòng)了建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作，并按照“擇優(yōu)選取”的原則確定了金洋廣場(chǎng)等11個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目。在試點(diǎn)工作實(shí)施過程中，深圳市城市建設(shè)檔案館持續(xù)跟蹤指導(dǎo)，提供技術(shù)支持，確保各項(xiàng)目試點(diǎn)工作順利推進(jìn)。

　　金洋廣場(chǎng)（原深圳書城灣區(qū)城）項(xiàng)目位于寶安區(qū)新安街道寶安中心區(qū)海濱廣場(chǎng)，總建筑面積約為13.1萬平方米，是深圳“新時(shí)代重大文化設(shè)施”之一，項(xiàng)目建成后將成為世界最大書城、粵港澳大灣區(qū)地標(biāo)級(jí)文化綜合體。作為首批試點(diǎn)項(xiàng)目之一，建設(shè)方深圳市建筑工務(wù)署高度重視試點(diǎn)工作，組織署教育工程管理中心負(fù)責(zé)全過程建設(shè)管理，成立了試點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，建立了涵蓋建設(shè)單位、參建單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，制定了相應(yīng)的管理制度及技術(shù)方案，確保試點(diǎn)各項(xiàng)工作高質(zhì)量開展。

　　試點(diǎn)項(xiàng)目通過技術(shù)資料統(tǒng)一用表平臺(tái)、工程電子檔案系統(tǒng)（含預(yù)歸檔）間的業(yè)務(wù)銜接和數(shù)據(jù)集成，完成了電子檔案與工程進(jìn)度協(xié)同管控、電子檔案與工程質(zhì)量協(xié)同管理、竣工圖在線生成原生電子文件等重點(diǎn)工作，實(shí)現(xiàn)了工程資料編制、簽批、簽章、存儲(chǔ)、管理和歸檔等全流程信息化應(yīng)用，確保電子文件和電子檔案從形成、移交到歸檔的各個(gè)環(huán)節(jié)的安全、完整和可用。截至目前，試點(diǎn)項(xiàng)目累計(jì)形成原生電子文件13675件，幕墻專業(yè)原生電子竣工圖369張，檢測(cè)中心官方原生電子檢測(cè)報(bào)告7份，多媒體文件2400多組，視頻文件6個(gè)，原生電子文件歸檔率達(dá)到了75%以上。試點(diǎn)工作的開展，大大提升了項(xiàng)目綜合管理效能，有效地節(jié)約了人力、紙張、時(shí)間等經(jīng)濟(jì)成本，為深圳市各房建項(xiàng)目的電子文件歸檔和電子檔案管理工作提供了示范。

　　中山大學(xué)陳永生教授等與會(huì)專家對(duì)試點(diǎn)項(xiàng)目給予了高度評(píng)價(jià)，同時(shí)建議建設(shè)單位加強(qiáng)與檔案接收單位、使用單位的溝通聯(lián)系，確保電子檔案全流程順暢管理和有效開發(fā)利用。

　　下一步，深圳市住房和建設(shè)局將堅(jiān)持問題導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向，充分考慮驗(yàn)收組專家提出的問題建議，持續(xù)研究和解決試點(diǎn)過程中出現(xiàn)的新情況新問題。同時(shí)，梳理完善試點(diǎn)成果，加強(qiáng)試點(diǎn)成果的推廣應(yīng)用，推動(dòng)城建檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，助力提升我市工程項(xiàng)目高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和高質(zhì)量發(fā)展。